Automatisch antwoord instellen

Met dit stappenplan kun je eenvoudig zelf een automatisch antwoord instellen.

1. Inloggen

Plaats “/roundcube” achter het adres van je website om de webmail te openen (dus www.jouwwebsitehier.nl/roundcube) en log in met je e-mailadres en je wachtwoord.

2. Afwezigheidsbericht

Klik aan de linkerkant op Instellingen > Afwezigheidsbericht.

3. Onderwerp en inhoud

Onderwerp: Hier vul je het onderwerp van je automatische antwoord in.

Inhoud: Hier vul je de inhoud van de je automatische antwoord in.

4. Start en eind

Start tijdstip: Hier vul je de datum en tijd in waarop het bericht actief mag worden. In het eerste vlak plaats je de datum (JAAR/MAAND/DAG) en in het tweede vlak plaats je de tijd.

Eind tijdstip: Hier vul je de datum en tijd in waarop het bericht uitgeschakeld mag worden. In het eerste vlak plaats je de datum (JAAR/MAAND/DAG) en in het tweede vlak plaats je de tijd.

Status: Vul je geen start en eind tijdstip in, dan kun je het automatische antwoord hier ook handmatig aan- en uitzetten. Vul je wel een start en eind tijdstip in, zorg dan dat de status ook op “Aan” staat, anders wordt het bericht niet actief.

5. Geavanceerd

Antwoord-afzender adres: Wil je reacties op je automatische antwoord op een ander e-mailadres ontvangen, vul dit e-mailadres dan in. Zo niet, dan laat je dit leeg.

Mijn e-mailadressen: Vul het e-mailadres in waarop het automatische antwoord ingeschakeld moet worden (waarschijnlijk is dat het e-mailadres waarop je bent ingelogd).

Antwoordinterval: Vul het aantal dagen in dat voorbij moet gaan alvorens men je automatische antwoord opnieuw ontvangt. 1 of 2 dagen is gebruikelijk.

Actie voor inkomend bericht: Wat moet er gebeuren met e-mails die je ontvangt wanneer je automatische antwoord actief is? Normaal selecteer je hier Bewaren.